制振工学研究会(以下，当研究会)は，制振工学に関連する基礎，各種試験から解析技 術，利用・応用技術までの幅広いや研究や支援をする教育機関として，会員及び関係者の 個人情報を取扱っております.これら個人情報を大切に扱い，保護することは当研究会の 社会的責務であると考えます.

当研究会は，以下のとおり個人情報保護方針を定め，個人情報保護の仕組みを構築し， 当研究会事務局や当研究会で活動中の分科会，委員会，ワーキンググループ等の会議体参 加者に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより，個人情報の保護を 推進することを宣言します.

第1条 個人情報の取得と利用

当研究会は，利用目的を明確にした上で，目的の範囲内に限り，個人情報を取得，利用 および提供を行います.また，利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう， 当研究会内の管理体制の整備及び情報管理措置を講じます.

第2条 法令およびその他規範の遵守

当研究会は，保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令，国が定める指針およ びその他の規範を遵守します.

第3条 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は，厳重に行うこととし，個人情報の漏えい，滅失又はき損を防ぐため， 次のような情報管理措置を行います.また，不足の問題発生に対しては，速やかに再発防 止のための是正を行います.

当研究会で行う情報管理措置
・ 当研究会事務局の入退室管理
・ 個人情報へのアクセス権限の設定
・ IDおよびパスワードの設定
・ ネットワークおよび端末等に対する不正アクセス防止対策

第4条 問合せ・苦情への対応

当研究会は，保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して，受付，対応の体制と 手順を整備し，迅速に対応します.個人情報に関するお問合せは，当研究会情報委員会窓 口までお願いします.

第5条 個人情報保護システムの継続的改善

当研究会は，個人情報の適切な保護を維持するために，個人情報保護システムを適時・ 適切に見直し，継続的改善を実施します.